隐私政策

隐私政策 (状态: 2022年5月)

1. 前言

无论您是客户、相关方、申请人还是我们网站的访问者。我们格罗茨-贝克特有限合伙公司（以下简称：“格罗茨-贝克特”，“我们”）非常重视对您个人数据的保护。但这具体意味着什么呢？

在下文中，我们将向您介绍我们会向您收集哪些个人数据以及我们以何种形式处理这些数据。此外，我们还将向您概述根据适用的数据保护法，您对此享有的权利。另外，如果您有任何进一步的问题，我们会向您提供联系人的姓名。
本通知的内容可能会不时变更。因此，我们建议您定期访问本页面。

1.1 我们是谁？

作为适用的数据保护法意义上的责任方：

格罗茨-贝克特有限合伙（Groz-Beckert Limited Partnership）
地址：Parkweg 2, DE-72458 Albstadt

邮箱：moc.trekceb-zorg@ofni
电话: 0-01 1347 94+
传真：7772-01 1374 94+

我们会采取适用数据保护法所要求的所有措施，以确保对您的个人数据的保护。

如果您对本隐私政策有任何疑问，请联系我们的数据保护官。

格罗茨-贝克特有限合伙（Groz-Beckert Limited Partnership）
数据保护官
地址：Parkweg 2, DE-72458 Albstadt
邮箱：moc.trekceb-zorg@noitcetorp.atad

2. 隐私政策的适用范围

立法者将个人数据的处理理解为收集、记录、组织、安排、储存、改编或更改、检索、咨询、使用、通过传输、传播披露或以其他方式提供、调整或组合、限制、删除或销毁个人数据等活动。

个人数据是与已识别或可识别的自然人有关的任何信息。

本隐私政策涉及客户、相关方、申请人或访问者的个人数据。

本隐私政策适用于我们的网站 www.groz-beckert.com、www.groz-beckert-group.com 我们的客户门户网站、求职者门户网站和应用程序MyGrozBeckert，以及通过书面形式提交给我们的任何其他信息。

该网站 www.groz-beckert.com 包含第三方网站的链接（如Youtube、谷歌地图、Facebook）。使用第三方网站时，适用单独的数据保护政策。

3. 我们处理哪些个人数据？

您的个人数据是我们在您与我们联系时收集的，比如在您作为感兴趣的一方或客户与我们联系时。举例而言，当您对我们的产品感兴趣、注册我们的在线服务、通过我们的沟通渠道联系我们，或者当您在现有业务关系范围内使用我们的产品或服务时，可能会发生收集您个人数据的情况。

我们处理以下类型的个人数据：

• 个人身份信息
  例如：姓名；地址数据；电子邮箱；电话号码；传真号码
• 订单数据
  例如：客户编号；订单编号；发票数据
• 与公司有关的数据
  例如：公司名称；部门；活动；机器园区
• 关于您的在线行为的数据
  例如，IP地址；用户名；您访问我们的网站、客户门户网站或应用程序的数据；执行的操作；访问位置；访问在线服务的网站的互联网地址（所谓的来源或推荐人URL）；访问在线服务的服务提供商的名称；访问的文件或信息的名称；访问的日期和时间以及持续时间；传输的数据量；操作系统和使用的互联网浏览器的信息，包括在浏览器上安装的插件（例如Flash Player）；访问位置；关于您购买行为的数据。
• 您向我们传达的关于您兴趣和愿望的信息：
  例如，通过我们的联系表或通过其他沟通渠道传达的上述信息。
• 关于您职业生涯的信息
  例如，职业培训；过往雇主；其他资格证书。
• 以及与这些类别的数据相当的其他信息。

3.1 敏感数据

敏感数据，即特殊类别的个人数据，如宗教或工会归属的信息，不会通过本渠道收集。

3.2 未成年人的个人数据

我们的在线服务不针对16岁以下的儿童。

4. Cookies 的使用

Cookie和跟踪机制可能被用于我们提供的部分在线服务。Cookies是小型文本文件，当您访问一个在线报价时，这类小型文本文件可以存储在您的终端设备上。使用各种技术进行跟踪是可能的。我们会特别在像素技术或日志文件分析的框架内处理信息。

4.1 类别

我们区分了对在线提供的技术功能绝对必要的cookies和对在线提供的技术功能并非绝对必要的cookies和跟踪机制。使用在线提供的服务通常可以不使用不用于技术目的的cookies。

4.1.1 必要的cookies

我们所说的必要的cookies，是指没有这些cookies，就不能保证在线服务的技术提供。这包括，例如，存储数据的cookies，以确保视频或音频内容的无故障播放。

上述cookies会在您访问结束后被删除。

4.1.2 营销cookies

我们只在您事先同意的情况下使用这些cookies，但存储您隐私设置当前状态的cookies（选择cookies）除外。上述选择cookies是基于合法利益原则设定的。

通用

通过使用营销cookies获得的使用信息（包括缩短后的用户IP地址），我们和我们的合作伙伴能够向您显示基于兴趣的服务，并不断改进我们的在线服务。

4.2 cookies和跟踪机制的管理

当您访问我们的网站时，是否使用以及使用哪些cookies，取决于您使用我们网站的哪些领域和功能，以及您是否在我们的同意管理系统中同意使用非技术必要的cookies（有技术必要的cookies属于必要的cookies）。 欲了解更多信息和决策选择，请点击这里。

Cookies的使用也取决于您所用网络浏览器的设置（如微软Edge、谷歌Chrome、苹果Safari、Mozilla Firefox）。多数网络浏览器都预设为自动接受特定类型的cookies；但是，您通常可以改变这一设置。您可以随时删除现有的cookies。您可以在您所使用的浏览器或设备制造商的说明中了解如何设置cookies。

4.3 通用说明

对cookies的同意以及拒绝或删除均与您所使用的设备有关，也与个案中您所使用的网络浏览器有关。如果您使用几种设备或网络浏览器，您可以在每种情况下做出不同的决定或设置。

如果您决定反对使用cookies或删除cookies，您可能无法使用我们网站的全部功能，或只能在有限范围内使用我们网站的个别功能。

5. 外部链接

我们的在线服务可能包含第三方网站的链接（如Youtube、谷歌地图、Instagram），前述服务商与我们无关。点击链接后，由于我们无法控制第三方行为，因此我们将不再对点击链接时传输给第三方的任何个人数据（如IP地址或链接所在页面的URL）的收集、处理和使用施加任何影响。我们对第三方处理这些个人数据的活动不承担任何责任。

如果您点击/激活第三方的链接，个人数据可能会被提供给欧洲经济区以外国家的服务商。从欧盟（“EU”）角度而言， 这类国家无法确保按照欧盟标准处理个人数据、达到 “充分保护水平”。 欲了解更多信息和决策选择，请点击这里。

6 我们处理您的个人数据的目的是什么—处理基于什么法律依据？

6.1 合同的履行

我们处理您的数据是为了能够履行我们的合同。这也适用于您在合同签约前与我们沟通时向我们提供的信息。数据处理的具体目的取决于各自的产品和应用程序。数据处理结果也可用于分析您的需求，并确认哪些产品和服务适合您。

6.1.1 合同关系的实施

为了履行合同，我们需要您的姓名、地址、电话号码或电子邮箱地址，以便我们能够与您联系。

6.1.2 提供商品和服务

我们也需要您的个人资料，以便能够检查我们是否能够和可能向您提供哪些产品和服务。
有关数据处理各自目的之细节情况，请参阅合同文件和我们的一般条款和条件。

6.1.3 申请程序的实施

我们处理您在申请时发送给我们的数据，以审查您的专业资格是否适合所招聘的职位。我们只在申请过程中使用您的信息。如果签订了合同，我们会将上述数据转入您的人事档案。如果没有签订合同，您的信息将被删除或销毁。我们不会将您的申请人信息用于实施申请程序以外的任何其他目的。

6.2 在权衡利益之后：我们改进自身服务，为您提供合适的产品

6.2.1 加强和优化客户关系

为了不断努力优化与您的关系，我们有时会要求您参与我们的客户调查。调查的结果被用于调整我们的产品和服务，从而更好地满足您的需求。

6.2.2 用于营销目的的数据处理和分析

您的需求对我们而言很重要。我们努力向您提供与您适配的产品和服务信息。为此，我们会利用从我们共同的业务关系以及市场中获得的洞察结果。我们的主要目标是向您提供符合您需求的产品建议。在此情况下，我们保证始终按照适用的数据保护法来处理数据。重要提示：您可以随时反对为此目的而使用您的个人数据。

出于其他目的（例如，根据您的使用行为显示个性化的内容或广告），我们和选定的第三方（如适用）将使用您的数据，前提是您在我们的同意管理系统框架内对此表示同意。欲了解更多信息和决策选择，请点击这里。

6.2.3 通讯

您可以选择通过我们的网站注册我们的通讯和职位订阅通讯。我们只需要您的电子邮件地址来发送上述通讯，所有其他信息均由您自愿提供。您只有在成功完成双重选择程序后才会收到我们的通讯。在完成选择程序后，您将收到职位订阅通讯。您有权在任何时候查看您的同意情况或取消订阅通讯。相应的链接已包含在我们每封通讯的附带信件中。如果您取消订阅我们的通讯，我们将立即从我们的通讯分发名单中删除您的联系信息。

立法者对电子同意的有效性提出了特定要求，例如用于通讯注册的同意。这也包括记录您的同意声明。因此，我们会记录同意的日期和时间、同意声明的文本、是否选择了复选框、您的电子邮件地址和所有其他自愿提供的信息。我们还记录了点击确认链接和确认邮件中链接的日期和时间。我们仅出于遵守法律义务目的而收集这些信息。

6.2.4 为您安全而采取的措施

我们在以下情况下使用您的个人数据，其中包括：

• 为了保护您或您的公司免受欺诈活动的影响，我们对您的数据进行分析。例如，如果您是盗用身份的受害者，或者未经授权的人员以某种其他方式获得了您的用户账户，我们可能进行该等数据处理活动；
• 为了提高我们网络应用程序的可靠性，我们的IT支持部门在出现技术问题时将与您密切合作。在这种情况下，我们还会评估对页面访问、执行的行动等的记录；
• 为了保证IT安全；
• 为了记录和证明事实以防万一出现法律纠纷。

6.3 基于您的同意

如果您已同意为一个或多个特定目的处理您的个人数据，我们被允许对您数据进行处理。您可以随时撤销这一同意，而不会产生任何费用，根据基本费率（您的互联网连接费用）计算的传输费用除外。然而，同意的撤销并不影响在撤销之前我们所进行处理活动的合法性。

6.4 由于法律要求或公共利益的需要

作为一家公司，我们要遵守广泛的法律要求（例如税收立法项下的法律要求）。为了遵守我们的法律义务，我们会处理您的个人数据。

7. 我们将数据传输到哪里，为什么？

7.1 格罗茨-贝克特内部的数据使用情况

在格罗茨-贝克特内部，您的个人数据仅会被需要该等数据来履行我们的合同或法律义务或保护我们合法利益的人员访问。

7.2 在格罗茨-贝克特之外使用数据

我们尊重您的个人数据隐私，只有在法律要求、经您同意或为履行合同义务所需的情况下才会披露您的信息。

例如，以下接收方可能有法律义务披露您的个人数据。

• 公共机构或监督部门，如税务部门、海关部门；
• 司法和检察机关，如警察、法院、检察院；
• 律师或公证员，例如在法律纠纷中；
• 审计人员。

为了使我们能够履行合同义务，我们会与其他公司合作。这种情况包括：

• 运输服务提供者和货运代理公司；
• 您通过我们登记参加某些贸易展览会或活动时的活动组织者和培训服务提供者；
• 处理所有财务事宜的银行和金融服务提供商。

自有服务提供商

为了有效地运行我们的业务，我们使用外部服务提供商的服务。上述外部服务提供商可能会收到您的个人数据以实现所述目的，包括IT服务提供商、印刷和电信服务提供商、收集、咨询或分销公司。

重要提示：我们密切关注您的个人数据!

为确保服务提供商遵守与我们相同的数据保护标准，我们已经签订了相应的委托处理合同。这些合同主要规定了如下事项：

• 第三方只能访问为完成分配给他们的任务所需要的数据；
• 只有明确承诺遵守数据保护规定的服务提供商员工，才有权访问您的数据；
• 服务提供商遵守保证数据安全和数据保护的技术和组织措施。
• 当服务提供商与我们之间的业务关系终止时，数据会发生什么。

我们定期检查我们所有的服务提供商是否符合我们的规范。

非常重要的是：在任何情况下，我们都不会将您的个人数据出售给第三方!

7.3 格罗茨-贝克特集团内部的数据使用

为了向您提供尽可能最佳的服务，我们会不时在集团内部交换数据。在此过程中，我们确保遵守适用的数据保护法规，并确保您的个人数据在任何时候都得到充分保护。

为此，我们采取了适当的措施，以确保在格罗茨-贝克特集团内遵守数据保护规定。

我们已经与各子公司签订了适当的合同，以确保在集团内部交换的个人数据始终得到保护。

根据上述协议和适用的数据保护法，我们只为本隐私政策中所述的目的向我们负责生产和销售的子公司转移个人数据。在此过程中，我们将在运营上支持我们的子公司，并支持其遵守我们在母公司为保护您个人数据安全而采取的技术和组织措施。在可能的情况下，我们会采取假名化或匿名化措施以保护您的数据。如果子公司位于欧洲经济区之外，我们会采取适当措施，确保在该等子公司处理的个人数据受到与欧洲经济区内相同的保护。

8. 向欧洲经济区以外的接收方转移数据

在使用服务提供商并经您同意将数据转移给第三方时，个人数据可能被转移到位于欧盟和欧洲经济区以外国家的接收方，并由上述接收方处理。

以下国家被欧盟认为在处理个人数据方面具有符合欧盟标准的充分保护水平（所谓的充分性决定）：安道尔公国，阿根廷，加拿大（有限），法罗群岛，根西岛，以色列，马恩岛，日本，泽西岛，新西兰，韩国、瑞士，英国（根据《通用数据保护条例（GDPR）》和《执法指令（LED）》）、美国（有限）、乌拉圭。对于其他国家的接收方，我们同意适用欧盟标准合同条款，按照法律要求提供“充分保护水平”。

9. 您是否有义务向我们提供个人数据？

在您与格罗茨-贝克特之间的业务关系中，我们需要您提供以下类别的个人数据：

• 为建立和履行业务关系所必须的所有数据；
• 履行合同义务所需的数据；
• 我们在法律上有义务收集的数据。

如无上述数据，我们不可能与您签订或履行合同。

10. 删除期限

根据适用的数据保护法规，我们储存您个人数据的时限不会超过为实现相应处理目的所需要的时间。如果履行合同或法律义务不再需要这些数据的，我们会定期将其删除，除非仍有必要暂时储存。继续储存可能基于以下原因：

• 必须遵守商法和税法规定的保存义务：该等保存期限主要根据德国商法典（Handelsgesetzbuch）和德国财政法典（Abgabenordnung）规定确定，保存期限最长为10年；
• 在法定时效内发生法律纠纷时的证据保全：民法中的时效期限最长可达30年，常规的时效期为3年。

11. 您的权利

在处理您的个人数据方面，您也享有特定的权利。更详细的信息可参见《一般数据保护条例（General Data Protection Regulation）》的相关条款（第15至21条）。

11.1 获得信息和纠正的权利

您有权从我们这里获得关于我们处理您哪些个人数据的信息。如果上述信息不正确（或不再正确），您可以要求我们更正数据，如果信息不完整，我们会对此予以补全。如果我们已将您的该等数据传递给了第三方，我们会根据相关法律情况通知相关第三方。

11.2 删除的权利

在以下情况下，您可以要求立即删除您的个人数据。

• 当您的个人数据不再需要用于收集目的时；
• 如果您已经撤销了您的同意，并且我们没有其他法律依据来处理数据；
• 如果您反对处理，且数据处理并无压倒性的合法理由；
• 如果您的数据被非法处理；
• 如果为了遵守法律义务，必须删除您的个人数据。

请注意，在我们删除您的数据之前，我们必须检查是否有合法理由处理您的个人数据。

11.3 限制处理的权利（“阻止的权利”）。

您可以出于以下原因要求我们限制对您个人数据的处理。

• 如果您对数据的准确性有异议，直至我们有机会确信数据是准确的；
• 如果数据被非法处理，但您只要求限制个人数据的使用，而非删除；
• 如果我们不再需要该等个人数据实现处理目的，但您仍然需要它来主张、行使或捍卫法律索赔。
• 如果您反对该处理，并且尚未确定您的合法利益高于我们的合法利益。

11.4 反对的权利

11.4.1 个案中的反对权

当处理是出于公共利益或基于利益平衡而进行，您有权以与您特殊情况有关的理由反对我们进行处理。如果您提出反对，我们将不再处理您的个人数据，除非我们能够证明存在令人信服的合法理由，使得对您数据的处理优先于您的利益、权利和自由，或者您的个人数据被用于主张、行使或捍卫法律索赔。您的反对并不妨碍在反对之前所进行处理活动的合法性。

11.4.2 广告的反对

若您的个人资料被用于广告目的，您可以在任何时候反对这种形式的处理。在您反对后，我们将不再基于该等目的处理您的个人数据。

反对可以不拘泥于形式，应向以下实体提出：

格罗茨-贝克特有限合伙（Groz-Beckert Limited Partnership）
数据保护官
地址：Parkweg 2, 72458 Albstadt
邮箱: moc.trekceb-zorg@ofni

11.5 数据可携权

您有权根据要求获取您交给我们处理、可转移和机器可读格式的个人数据。

11.6 向监管机构投诉的权利（DS-GVO第77条）。

我们一贯尽力尽快处理您的咨询和权利主张，以保护您的相应权利。然而，根据请求的频率，我们可能需要30天才能进一步告知与您请求相关的信息。如果需要更长的时间，我们会及时通知您延迟的原因，并与您讨论进一步的程序。
在某些情况下，我们可能或不可能向您提供信息。如果法律允许，我们会告知您拒绝提供信息的原因。
然而，如果您对我们的答复和回应不满意，或者认为我们违反了适用的数据保护法，您可以自主向我们的数据保护官和主管监督机构提出投诉。我们对应的负责监管机构为：

巴登-符腾堡州数据保护和信息自由专员
Lautenschlagerstraße 20
DE-70173 Stuttgart
电话：0-145516 117 94+
传真：51-145516 117 94+
邮箱：ed.lwb.idfl@elletstsop